REGLAMENTO

JUNTA COORDINADORA VICENTINA DE COLOMBIA - JUCOVI

REGLAMENTO INTERNO

 

 

1. NATURALEZA

Dada la importancia de vivir la comunión y de trabajar a favor y con los pobres se ha conformado la Junta Coordinadora Vicentina de Colombia (JUCOVI) para dar respuesta a los diferentes retos que nos presenta el mundo actual desde la Palabra de Dios, la Doctrina Social de la Iglesia y el Carisma Vicentino.

2. OBJETIVO

Unir los esfuerzos de coordinación de la Familia Vicentina de Colombia, para un mejor servicio en la evangelización de los pobres mediante la formación, la comunicación y los proyectos comunes.

3. CRITERIOS

a)   Velar para que ninguna rama pueda contraer compromisos a nombre de JUCOVI, sin contar con la autorización de la Junta Nacional.

b)   Asumir las decisiones tomadas como fruto del consenso de los integrantes de JUCOVI.

c)   Mantener comunicación con la FAMVIN, local, regional, nacional e internacional.

d)   Estimular la pastoral vocacional laical de la FAMVIN.

e)   Promover y desarrollar programas de formación aprovechando medios impresos y virtuales.

f)     Privilegiar la participación activa de los laicos.

4.  ORGANIZACIÓN

4.1 Miembros:

ü  JUCOVI Colombia está conformado por el Representante de cada una de las ramas de la Familia Vicentina en Colombia.

ü  Cada Rama asociada a través de su Representante acepta el presente reglamento interno y se compromete a respetarlo y enriquecerlo.

ü  Todos los miembros tienen derechos y deberes, gozan del pleno electorado que se pone en ejercicio de acuerdo con el Reglamento Interno de JUCOVI Colombia.

ü  Si un miembro de JUCOVI Colombia se aparta del espíritu y/o dificulta la marcha del grupo se solucionará el caso mediante un diálogo fraternal  por el bien personal y del grupo.

4.2 Los representantes institucionales de las ramas de la Familia Vicentina en Colombia son:

·         Presidenta de la Federación Nacional de Voluntariados Vicentinos de la Caridad, AIC Colombia.

·         Visitador de la Congregación de la Misión.

·         Visitadora de las Hijas de la Caridad de la Provincia de Cali.

·         Visitadora de las Hijas de la Caridad de la Provincia La Milagrosa Bogotá-Venezuela.

·         Presidente Nacional de la Sociedad de San Vicente de Paúl.

·         Responsable de la Asociación de las  Hijas e Hijos de María Inmaculada.

·         Responsable de las Juventudes Marianas Vicentinas de Colombia 

·         Coordinador/a del Voluntariado Juvenil Vicentino, Provincia de Cali.

·         Coordinador/a del Voluntariado Juvenil Vicentino, Provincia de Bogotá.  

·         Asesora de los Niños Amigos de Vicente y Luisa (NAVYL) de la Provincia de Cali.

·         Asesora  de los Niños Amigos de Vicente y Luisa (NAVYL) de la Provincia la Milagrosa Bogotá-Venezuela.

·         Presidenta de las Damas del Santuario de Santa Rosa de Cabal.

·         Presidenta de la Fundación Vicentina Luisa de Marillac. 

·         Coordinador Nacional de la Asociación de la Medalla Milagrosa.

·         Presidente Nacional de los Misioneros Seglares Vicentinos (MISEVI).

·         Asesora Provincial de MOLAVICA (Movimientos Laicales Vicentinos Provincia de Cali).

·         Asesora de Familia Vicentina Provincia La Milagrosa.

·         Asesor Nacional  de la Familia Vicentina de la Congregación de la Misión.

4.3 Requisitos de Pertenencia al JUCOVI - Colombia

Para que un grupo apostólico pueda ser miembro de JUCOVI - Colombia,  como una rama de la Familia Vicentina, se requiere:

a)   Tener al menos tres grupos en el país con algún vínculo de comunicación y que vivan el carisma vicentino de servicio a los pobres.

b)   Solicitar y sustentar por escrito la vinculación al JUCOVI – Colombia.

c)   Demostrar la disponibilidad para asumir las condiciones del Reglamento Interno de JUCOVI  - Colombia.

d)   Demostrar una existencia sostenible de mínimo tres años.

4.4 Derechos de los Miembros:

a)           A elegir y ser elegido.

b)           A tener participación activa.

c)           A ser informado oportunamente de la marcha del JUCOVI - Colombia y otros temas de interés general de la Familia Vicentina.

d)           A presentar propuestas.

4.5 Deberes  de los Miembros:

a)   Asistir con carácter obligatorio a todas las reuniones cumpliendo con la agenda acordada.

b)   Asumir  las decisiones tomadas.

c)   Cumplir con las tareas asignadas.

d)   Mantener  la comunicación entre los miembros del JUCOVI- Colombia.

e)   Pagar las cuotas oportunamente.

f)     Informar a JUCOVI cuando se presente cambio de un representante.

g)   En caso de inasistencia, por razones de fuerza mayor se debe enviar una comunicación escrita presentando la excusa.

5. COORDINADOR, SECRETARIO, TESOREROS Y FISCAL: ELECCIONES Y FUNCIONES

5.1 Coordinador

Será elegido por lo menos por las dos terceras partes de los miembros de JUCOVI, en una de sus reuniones ordinarias para un período de tres años.  Si no resulta elegido en el tercer escrutinio, será suficiente con la mayoría relativa.

Si su período como responsable de su rama cesa, asume las funciones el Secretario, mientras se elige nuevo Coordinador.

5.2 Funciones:

1.    Convocar a las reuniones conjuntamente con el Secretario.

2.    Organizar y presidir las reuniones y las asambleas.

3.    Ser canal de relaciones entre los responsables institucionales de la Familia Vicentina de Colombia.

4.    Representar a JUCOVI, cuando sea necesario, en los eventos importantes de las diversas ramas.  JUCOVI asumirá los gastos que implique esta representación.   

5.    Velar porque se cumplan las decisiones aprobadas.

6.    Asegurar la coordinación de los proyectos comunes.

7.    Ordenar los gastos. El Coordinador solo tendrá atribuciones de gastos por el valor de un salario mínimo legal vigente. Lo que exceda deberá consultarse con los miembros de JUCOVI.

8.    Delegar funciones o representación en un miembro activo de JUCOVI,  en caso de no poder asistir por fuerza mayor.

9.    Elaborar el presupuesto anual junto con el Tesorero/a y presentarlo a la Junta para su estudio y aprobación.

5.3 Secretario:

El Secretario,  un Sacerdote de la Congregación de la Misión,  Asesor Nacional de los Movimientos Laicales Vicentinos, nombrado por el Visitador para períodos indeterminados.   

5.4 Funciones:

1.    Redactar las actas de las reuniones y las asambleas.

2.    Mantener el archivo.

3.    Mantener la comunicación entre las diferentes ramas de la Familia Vicentina de Colombia.

4.    Asumir las funciones de Coordinador de la Junta de JUCOVI, cuando dicho cargo quede vacante, mientras se nombra un nuevo Coordinador.

5.5 Tesorero

Será elegido por lo menos por las dos terceras partes de los miembros de JUCOVI, en una de sus reuniones ordinarias para un período de tres años.  Si no resulta elegido en el tercer escrutinio, será suficiente con la mayoría relativa.

Si su período cesa como responsable de su rama, asume las funciones el Secretario, mientras se elige nuevo tesorero.

5.6 Funciones:

1.    Recaudar las cuotas ordinarias y extraordinarias.

2.    Coordinar los gastos de JUCOVI de acuerdo con el coordinador.

3.    Coordinar la búsqueda de apoyos financieros para los proyectos comunes.

4.    Manejar los recursos financieros, siguiendo los parámetros de la Junta.

5.    Informar periódicamente a la Junta sobre el estado de cuentas.

6.    Estar actualizado en disposiciones gubernamentales que atañen al tema.

7.    Elaborar el presupuesto anual junto con el coordinador y presentarlo a la Junta para su estudio y aprobación.

5.7 Fiscal

Será elegido por lo menos por las dos terceras partes de los miembros de JUCOVI, en una de sus reuniones ordinarias para un período de tres años.  Si no resulta elegido en el tercer escrutinio, será suficiente con la mayoría relativa.

5.8 Funciones:

1.    Cerciorarse de que las operaciones contables se cumplan y se ajusten a las decisiones de la Junta.

2.    Velar porque se lleven regularmente las cuentas y se conserven los comprobantes.

3.    Practicar las inspecciones necesarias a los proyectos comunes en lo que se refiere a los asuntos financieros.

4.    Mantenerse actualizado/a en estos asuntos

5.    Velar porque se cumpla el Reglamento Interno del JUCOVI - Colombia

6.     REUNIONES

a)   Ordinarias:

Cada semestre  del año,  el primer  fin de semana de febrero y el primer    fin de semana de octubre, de tal modo que se pueda trabajar entre el atardecer del viernes, todo el día sábado y la mañana  del domingo, en lugares que se acordarán al final de cada reunión.

b)   Extraordinarias:

Cada vez que el Coordinador lo juzgue necesario, después de consultarlo con el secretario, el tesorero y el fiscal.

7. ASAMBLEAS

a)  El objetivo de la Asamblea es fortalecer el conocimiento, la integración y la formación de la Familia Vicentina, para dinamizar el carisma con proyectos comunes.

b)  Se realizará cada tres años.

c)  La conforman los miembros del JUCOVI-Colombia, sus respectivos consejos o juntas de gobierno y los coordinadores de los JUCOVI locales.

d)  El lugar, la fecha, la temática y la agenda general se acordarán oportunamente en reuniones de JUCOVI

e)  JUCOVI organizará cualquier otro tipo de encuentros que considere oportunos para el cumplimiento de sus objetivos, metas y criterios

 8. FINANCIACIÓN

Los recursos de JUCOVI - Colombia estarán bajo la custodia de las Hijas de la Caridad de una de las dos Provincias o de la Congregación de la Misión Provincia de Colombia.

8.1 Cuotas

a)   Cuota Ordinaria:

ü  Una cuota anual de adhesión,  por Rama,  equivalente a  medio salario mínimo legal vigente de cada año, para las actividades ordinarias de JUCOVI, establecida según los lineamientos propios.

ü  N.B. Los grupos mayores apoyarán a los menores con un padrinazgo para el pago de la cuota, así: La Congregación de la Misión a NAVYL.

b)   Extraordinaria:

ü  Una cuota para los proyectos comunes, en caso de que sea necesario y posible, acordada por consenso entre todos los miembros de la Junta.

ü  Aquella que se logre por medio de las Instituciones de ayuda, también para los proyectos comunes.

c)   Otras cuotas

ü  La Familia Vicentina en Colombia está adscrita a FAVILA (Familia Vicentina Latinoamericana), por tanto debe pagar una cuota de participación anual, que varía de acuerdo a lo establecido por esa organización. El JUCOVI Colombia se encarga de realizar este pago.

NOTA: En las Asambleas, los invitados de cada rama se costean un porcentaje de la estadía, el resto lo cubre JUCOVI - Colombia (en su momento se definirá dicho porcentaje).

8.2 Patrimonio

ü  Todas las ofertas- donaciones que reciba como JUCOVI - Colombia.

ü  Eventuales fondos resultado de excedentes.

ü  Producido de bonos, eventos.

ü  Los muebles e inmuebles.

9. SEDE

Para las reuniones ordinarias o extraordinarias, el responsable de turno de los Misioneros Vicentinos y de las Hermanas, escogen el lugar de reunión y asumen los gastos de alimentación y alojamiento.

10. VIGENVIA DEL REGLAMENTO INTERNO

Este Reglamento Interno tendrá vigencia de tres años a partir de la fecha de su aprobación por la mayoría absoluta de los miembros de JUCOVI.  Pasados estos tres años se hará una nueva revisión.

 

Este reglamento fue aprobado por JUCOVI – Colombia en reunión ordinaria en Santa Rosa de Cabal a los 7 días del mes de febrero de 2015.